1. ตรวจสอบครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์แบ่งออกเป็นห้องๆดังนี้
- ห้องสถาบันกรมพระจันทบุรีนฤนาถ จำนวน 21เครื่อง
- ห้องอบรมคอมพิวเตอร์ 2 ห้อง จำนวน 62เครื่อง
- ห้องศูนย์ปฏิบัติการโสมสวลี จำนวน 18 เครื่อง
- ห้องกองคลัง จำนวน 49 เครื่อง
- ห้องสำนักตรวจสอบการกระทรวงพาณิชย์ จำนวน 9เครื่อง
- ห้อง ผอ.สำนักบริหารงานพาณิชย์ภูมิภาค จำนวน 2เครื่อง
- ห้องสำนักนโยบายเศรษฐกิจการพาณิชย์ จำนวน 44 เครื่อง
- ห้องสำนักดัชนีเศรษฐกิจการค้า จำนวน 97 เครื่อง
- ห้องสำนักรัฐมนตรี จำนวน 20 เครื่อง
- ห้องกลุ่มตรวจสอบภายในกระทรวง
- ห้องกลุ่มกฏหมาย
- ห้องที่ปรึกษากฏหมาย
- ห้องผู้ตรวจราชการกระทรวง
- ห้องรองปลัดกระทรวงพาณิชย์
- ห้องปลัดกระทรวงพาณิชย์
2. นำข้อมูลที่ได้ไปสำรวจตรวจสอบครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์มาบันทึกเข้าสู่ระบบเพื่ออัพเดทข้อมูลใหม่ทั้งหมด
3. เดินส่งเอกสารให้กับหน่วยงานต่างๆ
4. ติดตั้งอุปกรณ์เครื่องคอมพิวเตอร์
ปัญหาอุปสรรคที่พบ
- การตรวจสอบครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์นั้นบ้างเครื่องยังไม่สามารถตรวจสอบได้เนื่องจาก เครื่องเปิดไม่ได้ เจ้าของเครื่องไม่อยู่
- การตรวจสอบครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ลำบากมากเพราะหมายเลขเครื่องกับหมายเลขครุภัณฑ์บ้างเครื่องไม่มีและมองไม่เห็นจึงไม่สามารถเก็บข้อมูลได้เรียบร้อย
- เครื่องบ้างเครื่องช้ามากจึงเสียเวลาในการตรวจสอบ
- สถานที่ที่เข้าไปตรวจสอบลำบากมากจึงไม่สามารถเก็บข้อมูลได้ถึง 100 เปอร์เซ็น
- มีการโยกย้ายตำแหน่งจึงต้องเสียเวลาร่างผังตำแหน่งใหม่
แนวทางแก้ไขปัญหา
- เวลาเจ้าหน้าที่ติดหรือเขียนหมายเลขครุภัณฑ์และหมายเลขเครื่องควรทำให้ชัดเจนและเอาของเก่าที่ติดอยู่ออกด้วย
- ในแต่ล่ะควรจัดสถานที่อำนวยความสะดวกในการตรวจสอบด้วย
- เจ้าหน้าที่ควรปรับสเป็กเครื่องใหม่ให้สูงกว่านี้
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น